Раздел 1. Введение
1. Введение в курс. Информационное общество. Роль информатизации в развитии общества
2. Операционные системы и их основные функции. Организация файловой системы
3. Основы работы с операционной системой Windows
Раздел 2. Текстовые процессоры
5. Ввод и редактирование формул. Создание, форматирование и редактирование таблиц
Раздел 3. Табличные процессоры
7. Электронные таблицы. Основные понятия. Заполнение ячеек и редактирование их содержимого
8. Мастер функций. Диаграммы и работа с ними
9. Итоговые вычисления. Надстройки. Решение уравнений
10. Решение задач оптимизации. Анализ данных с использованием метода наименьших квадратов
Раздел 4. Основы алгоритмизации и программирования
13. Условные операторы. Запись разветвляющихся алгоритмов
14. Виды циклов и их реализация на VBA
15. Рекуррентные формулы и их применение. Функции пользователя
Раздел 5. Системы управления базами данных
16. Базы данных. Основные понятия. Свойства полей, типы данных
17. Создание таблиц базы данных. Первичный ключ и его создание. Схема данных и её создание
18. Сортировка, поиск и фильтрация данных
22. Способы создания отчетов. Модификация данных с помощью запросов
Раздел 6. Сети
23. Сети локальные и глобальные. Основные понятия
24. Интернет. Основные понятия. Службы Интернета
25. Поиск и получение информации из сети
Раздел 7. Заключение
1. Введение в курс. Информационное общество. Роль информатизации в развитии общества
Следует сразу обратить внимание на различие программирования и информатики, которое кратко можно выразить двумя утверждениями: информатика не есть программирование и — программирование не есть информатика. Информатика изучает свойства информации, способы её представления, хранения, обработки и передачи, а также методы защиты информации от несанкционированного доступа. Программирование же служит для создания программных продуктов, которые, в том числе, могут быть использованы и в интересах работы с информацией. Несомненно, все компьютеризированные информационные системы не могут работать без программных продуктов различного назначения, наиболее важные из которых и будут изучаться в пределах данного курса.
Кроме этого, как и в каждой области знаний, имеются теоретические вопросы информатики и прикладные, связанные с освоением конкретных способов работы с информацией посредством изучения конкретных прикладных программ и систем.
В данном курсе будут изучаться:
- основы работы на компьютере в операционной системе Windows;
- основы алгоритмизации и программирования на примере системы программирования Visual Basic For Application;
- способы создания и редактирования информации, представленной в текстовом виде, на примере текстового редактора MS Word;
- способы обработки числовой информации на примере электронной таблицы MS Excel;
- процесс разработки, создания и работы с базами данных на примере системы управления базами данных MS Access;
- принципы работы локальных и глобальных компьютерных сетей, таких как Интернет.
Проблемы информатизации. Человек в информатизированной среде
Развитие всякого общества немыслимо без переработки информации, определяющей функционирование различных общественных институтов. Развитие современного общества характеризуется всё возрастающими объёмами этой информации, которые уже невозможно переработать традиционными методами. В наше время информацию рассматривают как источник ресурсов наравне с трудом и капиталом, а информационные системы и технологии – как средство повышения производительности и эффективности труда. Это обусловливает невиданные темпы внедрения компьютеризированных информационных технологий во все сферы нашей жизни.
Использование компьютеризированных информационных технологий порождает ряд специфических проблем. Основной из них является лавинное нарастание информации, т.к. в электронном виде её очень легко накапливать и передавать с использованием компьютерных сетей различной степени локализации, таких как интранет, Интернет. Широкий доступ к компьютерным сетям порождает проблему достоверности информации, а также проблему защиты информации от несанкционированного доступа.
Изменяются требования, предъявляемые к самому человеку. Его необходимым качеством становится высокий уровень информационной культуры. Развитый интеллект, умение грамотно работать с любой информацией, профессионализм – вот основные характеристики человека, подготовленного к жизни в информационном обществе. Умение свободно работать на персональном компьютере является важнейшей составляющей современной информационной культуры.
Раз уж мы столько раз употребили слово информация, то настало время определиться, какой смысл мы будем вкладывать в это понятие в нашем курсе. В каждой науке есть первичные понятия, которые не определяются через другие. В информатике таким понятием является понятие информации. Поскольку существует очень много предложений, что же считать информацией, то понятно, что единого мнения пока выработать не удалось. Мы же будем рассматривать прикладной аспект информации связанный с обработкой информации с помощью компьютера.
Итак, что можно сказать об информации. Если выразить то наиболее общее что характеризует практически все определения информации получиться, что информация — это содержание некоторого сообщения. Кроме этого можно выделить ещё следующие важнейшие прикладные аспекты информации.
- Информация всегда передаётся в виде сообщений, т.е. у информации всегда есть материальный носитель.
- Сообщение – это совокупность знаков или первичных сигналов.
- Один набор знаков всегда можно отобразить в другой набор знаков, и правило такого отображения называется кодом.
- Минимальное количество знаков, из которых можно составлять сообщения, равно двум.
Из последнего утверждения, кстати, следует, что минимальный объём информации может быть закодирован одним из двух знаков и такой объём называется одним битом. Таким образом, объём информации, циркулирующий в информационных системах, принято измерять в битах. Это очень маленький объём и поэтому на практике применяются производные единицы:
Байт – 8 бит;
Килобайт – 1024 байт;
Мегабайт – 1024 килобайт;
Гигабайт – 1024 мегабайт;
Терабайт – 1024 гигабайт.
Множитель 1024 равен 210 и отражает тот факт, что компьютеры построены на элементах, перерабатывающих информацию в двоичном коде.
С информацией можно производить различные действия: создавать новую информацию, хранить её, копировать, шифровать, передавать, преобразовывать из одного вида в другой.
Важнейшими характеристиками информации являются её актуальность и достоверность. Актуальность, например, нарушается, когда вам сообщают сведения с такой задержкой по времени, что информация становится бесполезной для принятия решения на её основе.
Контрольные вопросы
1. Что понимается под информацией, и какими свойствами она обладает?
2. В каких единицах измеряется информация?
3. Какие действия можно осуществлять с информацией?
4. В чём заключается информатизация общества на современном этапе?
5. Какие требования к человеку предъявляет широкая компьютерная информатизация общества?
6. Какие проблемы порождает компьютерная информатизация общества?
2. Операционные системы и их основные функции. Организация файловой системы
Основные функции любого компьютера – ввод, хранение, обработка и вывод данных. Общие принципы работы электронных вычислительных машин сформулировал в 40-ых годах нашего века американский математик Дж. Фон Нейман. Согласно этим принципам, любую ЭВМ образуют три главных компонента, показанных на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Принципиальная схема ЭВМ
Информация, с которой работает ЭВМ, делится на два принципиально разных типа:
- набор команд по обработке (программа);
- данные, которые обрабатывает программа.
Руководит обработкой процессор, который в свою очередь состоит из двух блоков: устройства управления и арифметико-логического устройства.
Команды и данные вводятся в оперативную память машины. Устройство управления процессора выбирает команды из ОЗУ и организует их выполнение, а арифметико-логическое устройство проводит арифметические и логические операции над данными.
Таким образом, без программ не может работать никакая вычислительная машина. Программы для ЭВМ делятся на два больших класса:
- системное программное обеспечение (операционные системы);
- прикладное программное обеспечение.
Операционные системы служат для обеспечения работы всех частей компьютера и для упрощения взаимодействия пользователя с компьютером.
Первые компьютеры обладали очень скромными вычислительными возможностями и программы в них вводились вручную, путём набора кодов команд, которые мог выполнить процессор. По мере усложнения компьютеров появились первые программы, целью которых было упростить работу с компьютером. Такая программа обычно называлась «Монитор». С помощью монитора можно было просмотреть содержимое участка памяти, можно было скопировать данные из одного участка в другой, можно было ввести программу пользователя и даже сохранить её на внешнем носителе и потом обратно загрузить в память компьютера. Можно считать, что это была первая операционная система, хотя она так никогда не называлась.
С усложнением самих компьютеров и ростом их производительности монитора стало явно недостаточно, и была действительно создана операционная система, которая называлась MS DOS. В её названии аббревиатура DOS расшифровывалась как дисковая операционная система. Слово дисковая говорило о том, что эта операционная система позволяла компьютеру иметь внешнюю память на магнитных дисках. Причём, информация на дисках хранилась в так называемых файлах, и операционная система брала на себя все операции по работе с файлами. Так появилась первая файловая организация хранения информации, и были выработаны принципы работы с файловой системой.
Диски, на которых хранилась информация, получили имена, состоящие из одной буквы латинского алфавита. Файлы имели имена, состоящие не более чем из 8 символов и расширения, состоящего из трёх символов. Кроме этого имелась ещё одна структура файловой системы, которая называлась директорией и служила хранилищем для файлов и других директорий. Таким образом, у файла появился так называемый полный путь, который характеризовал местонахождения файла и состоял в общем случае из имени диска, имени директории, имени поддиректории, … и, наконец, имени файла. Эта структура сохранилась и в настоящее время.
Операционная система MS DOS была достаточно простой. В её задачи входило обеспечить работу составляющих частей компьютера, обеспечить работу файловой системы, и обеспечить взаимодействие с пользователем. Взаимодействие компьютера с пользователем в этой ОС осуществлялось с помощью так называемой командной строки. Операционная система выполняла определённый набор команд, и чтобы команда была выполнена, надо было набрать на клавиатуре имя этой команды и соответствующие параметры. Всё, что набиралось — отображалось в строке на экране монитора, так как графического интерфейса ещё не было и мониторы работали в текстовом режиме.
Например, чтобы запустить на выполнение программу, надо было набрать имя файла этой программы, а команда
copy c:/temp/referat.txt d:/docs/
производила копирование текстового файла referat.txt из директории temp на диске с: в директорию docs на диске d:.
Работать с такой операционной системой было не очень удобно, во-первых, набирать команды на клавиатуре не очень производительно, а во-вторых, помнить наизусть все команды было непросто. Поэтому с развитием компьютерной техники, когда вычислительные мощности и производительность процессоров достигли определённого уровня, появилась возможность разработать графический интерфейс. Для графического интерфейса характерно представление файлов и директорий в виде небольших изображений, а работа с ними производится с помощью устройства ввода, называемым мышью.
Практически все современные операционные системы в качестве интерфейса с пользователем используют графическое представление информации, хотя и сохраняют возможность работы с командной строкой. Наиболее распространённой операционной системой в настоящее время является ОС Microsoft Windows. Она имеет графический интерфейс, хотя и предусмотрена возможность работы с командной строкой. Напротив, операционная система Linux ориентирована на работу с командной строкой, хотя в последнее время, имеет возможность в случае необходимости работать и с графическим интерфейсом.
Кроме рассмотренных ОС имеется множество других, например, Unix, Mac OS, FreeBSD, Solaris и т.д.
Одной из важнейших характеристик операционной системы является наличие так называемой многозадачности. Первые операционные системы не обладали многозадачностью, т.е. запущенная на выполнение программа целиком захватывала все ресурсы компьютера и пока она не заканчивала работу, нельзя было запустить на выполнение другую программу. Современные операционные системы являются многозадачными, т.е. в них можно запустить на выполнение одновременно несколько программ, которые будут работать независимо друг от друга. Многозадачность осуществляется в основном программными средствами, но в последнее время всё большее распространение получают компьютеры, в которых находятся более одного процессора. В таких компьютерах одна программа может выполняться на одном процессоре, а другая на другом.
Контрольные вопросы
1. Каковы основные функции компьютера?
2. Роль программ в работе компьютера?
3. На какие классы делятся программы для компьютера?
4. Какой была первая операционная система?
5. Какие принципы заложены в организацию файловой системы?
6. Каким был интерфейс первой операционной системы?
7. Каков интерфейс большинства современных операционных систем?
8. В чём заключается принцип работы графического интерфейса операционной системы?
9. В чём заключается принцип многозадачности в операционных системах?
3. Основы работы с операционной системой Windows
Мы будем изучать работу с прикладными программами в операционной системе Windows, которая обладает графическим интерфейсом. Прежде чем изучать основы работы в ОС, необходимо пояснить основные термины, описывающие характерные действия пользователя.
Пользователь взаимодействует с компьютером посредством клавиатуры и мышки. Мышь имеет, по крайней мере, две кнопки – одна называется левая, а другая правая. На экране компьютера у мыши есть представитель, который называется указатель мыши. Работа с мышью заключается в том, чтобы установить указатель мыши на требуемом объекте на экране монитора и щёлкнуть тем или иным образом левой или правой кнопкой.
Принято следующее соглашение: если говориться, что надо сделать щелчок мышкой, то это означает, что надо сделать щелчок (быстро нажать и отпустить) левой кнопкой. Когда надо делать щелчок правой кнопкой – так и говорят, сделать щелчок правой кнопкой. Часто используется так называемый двойной щелчок, когда делаются два щелчка левой кнопкой подряд друг за другом достаточно быстро, чтобы операционная система не подумала, что это два отдельных щелчка.
Если говориться нажать кнопку, то это означает нажать и не отпускать её до указанного момента.
Перетащить мышкой означает подвести указатель мыши к тому объекту, который надо перетащить, нажать левую клавишу, передвигая мышь, переместить объект в новую позицию и лишь затем отпустить левую кнопку.
Когда говориться выбрать пункт меню, то это означает, что надо установить указатель мыши на этом пункте меню и щелкнуть левой кнопкой.
Элементы окна
Практически вся информация в ОС отображается в окнах. Окно – это прямоугольная область на экране монитора, которая может иметь строку заголовка, строку меню, панели элементов, кнопки сворачивания, восстановления, закрытия окна и другие элементы.
Чтобы переместить окно в новое место надо перетащить его мышкой за строку заголовка.
Чтобы изменить размеры окна надо подвести указатель мыши к границе окна и когда он примет вид двунаправленной стрелки, нажать левую кнопку и передвинуть границу в новое положение.
Экран монитора после включения компьютера отображает так называемый рабочий стол. На рабочем столе могут находиться разные объекты. Самое главное это кнопка «Старт» и панель задач.
Окно может находиться в открытом или свёрнутом состоянии. В обоих этих состояниях на панели задач есть кнопка, связанная с данным окном. Если окно открыто, то оно занимает определённое место на рабочем столе, если окно свёрнуто, то оно не занимает место на рабочем столе. Переход из одного состояния в другое может осуществляться щелчком по соответствующей кнопке в панели задач.
Щелчок по правой верхней кнопке с крестиком закрывает окно, при этом оно исчезает с экрана и в панели задач пропадает соответствующая ему кнопка.
Управляющие элементы графического интерфейса
Управляющие элементы интерфейса сосредоточены в меню, панелях инструментов и в диалоговых окнах.
Меню
Меню – это строка со словами (пунктами меню), как правило, следующая за строкой заголовка окна.
Щелчок по пункту меню приводит либо к выполнению соответствующей команды либо к открытию диалогового окна, либо к открытию подменю, содержащему свои пункты.
Последовательность путешествия по пунктам меню будем обозначать следующим образом. Запись Вид/панели инструментов/Рисование означает, что сначала надо щелкнуть по пункту меню «Вид», затем в появившемся подменю щелкнуть по пункту «панели инструментов» и в следующем подменю щелкнуть по пункту «Рисование».
Контекстное меню
Щелчок правой кнопкой по какому либо объекту на экране монитора вызывает так называемое контекстное меню. Это меню содержит только те команды, которые можно выполнить в данных момент над данных объектом.
Например, контекстное меню файла содержит подменю «Отправить» в котором есть команда «Диск 3,5(А)». Если щелкнуть по ней, то файл будет скопирован на дискету.
Панель инструментов
Это полоска или прямоугольная область, содержащая кнопки, щелчок по которым приводит к выполнению соответствующей команды, которая закреплена за этой кнопкой. Если кнопка выглядит как нажатая, то щелчок по ней отожмёт её и наоборот.
Диалоговые окна
Диалоговое окно – это окно, содержащее свои управляющие элементы.
Одним из основных элементов диалогового окна является поле ввода. Поле ввода – это прямоугольная область, в которой надо ввести какой-то текст с клавиатуры. Для этого сначала надо щелкнуть мышкой в этой области, чтобы там появился курсор (мигающая вертикальная линия), после чего можно набирать текст на клавиатуре. Если поле ввода уже содержит текст который вас устраивает, то ничего вводить не надо, в противном случае этот текст надо сначала удалить.
Следующий элемент – кнопка. Кнопка, как правило, имеет надпись, поясняющую, что произойдет, если щелкнуть мышкой по этой кнопке.
Список – выглядит как поле ввода, но справа имеется небольшая кнопочка с изображением закрашенного треугольника. Щелчок по этому треугольнику открывает список, из которого надо выбрать подходящую строчку, щелкнув по ней.
Часто в диалоговых окнах есть строки текста справа или слева от которых имеется небольшая прямоугольная или круглая светлая область. Щелчок по этой области приводит к тому, что в ней появляется галочка или точка, а если они уже там были, то наоборот они исчезают. Наличие галочки или точки говорит о том, что данный пункт выбран или отмечен, говорят, также, что установлен или сброшен соответствующий флажок.
Иногда поле ввода имеет справа двойную кнопочку с треугольниками. Щелчок по этим треугольникам будет приводить либо к увеличению, либо к уменьшению значений в поле ввода.
Диалоговое окно может содержать ряд закладок, щелчок по которым приводит к открытию соответствующей страницы диалогового окна.
Работа с файловой системой через папку «Мой компьютер» или программу «Проводник».
Двойной щелчок по папке «Мой компьютер» открывает её содержимое, которое обычно состоит из значков накопителей информации и других папок, как показано на следующем рисунке.
Двойной щелчок по имени накопителя приводит к отображению в окне содержимого этого накопителя, которое состоит из папок и файлов. Соответственно, двойной щелчок по папке приводит к её открытию, а двойной щелчок по имени файла или запускает программу (если файл является исполнимым файлом), или вызывает программу, которая может работать с этим файлом, причём файл оказывается открытым в этой программе (если операционная система знает, какая программа может работать с этим файлом, в противном случае появится диалоговое окно с просьбой, выбрать подходящую программу из списка доступных).
Чтобы скопировать или переместить файл из одной папки в другую, надо открыть эти папки в разных окнах, а затем перетащить файл из одного окна в другое при нажатой правой кнопке. После того как кнопка будет отпущена, появится контекстное меню, из которого можно будет выбрать подходящее действие. Впрочем, папка, в которую перетаскивается файл, может быть не открыта.
Программа «Проводник» вызывается через «Пуск\Программы\Стандартные\Проводник». Появляется окно, в левой части которого отображается дерево дисков и папок, а в правой части – содержимое той папки, по которой делается щелчок в левой части. Знак плюс слева от папки означает, что папка содержит подпапки. Щелчок по знаку плюса приводит к появлению соответствующей ветки дерева, а знак плюса превращается в знак минуса. Щелчок по знаку минуса взывает обратное действие.
Двойной щелчок по имени файла в правой части окна вызывает такое же действие, как было описано выше при работе с папкой «Мой компьютер».
Контрольные вопросы
1. Какие действия подразумеваются, когда говорят: щелкнуть мышкой, сделать двойной щелчок, нажать кнопку, сделать щелчок правой кнопкой, перетащить мышкой?
2. Перечислите элементы окна и охарактеризуйте их назначение?
3. Охарактеризуйте принципы работы с меню?
4. Что такое контекстное меню и как оно вызывается?
5. Что такое панель инструментов и принципы работы с ней?
6. Что такое диалоговое окно?
7. Как работать со следующими управляющими элементами диалогового окна: поле ввода, список, флажок, закладка, кнопка?
8. Что содержит папка «Мой компьютер»?
9. Как с помощью папки «Мой компьютер» скопировать или переместить файл из одной папки в другую?
10. Как с помощью программы «Проводник» ознакомиться с содержимым какого-либо диска, папки?
4. Текстовые процессоры. Режимы отображения документов. Технология ввода текста. Редактирование и форматирование текста
Прикладные программы, предназначенные для обработки информации, представленной в текстовом виде, образуют класс программ, называемый текстовыми процессорами или текстовыми редакторами. Мы будем изучать работу в текстовом редакторе MS Word.
Окно текстового редактора содержит строку меню, может содержать несколько панелей инструментов, окно собственно текстового файла и строку состояния. Текстовый файл обычно называют документом. Отображение панелей инструментов в окне редактора осуществляется через меню «Вид\Панели инструментов».
Создание документа в текстовом редакторе состоит из двух этапов.
Первый этап – набор текста с обозначениями концов абзаца и расстановкой знаков препинания и табуляции.
Второй этап – форматирование текста, т.е. придание ему вида, соответствующего замыслу создания.
Режимы отображения документа
В редакторе имеется четыре режима отображения документа в окне: обычный режим, режим электронного документа, режим разметки, режим структуры.
Обычный режим можно использовать для ввода текста, но он менее удобен, чем режим разметки, в котором документ отображается в виде отдельных страниц, и пользователь имеет полное представление о том, как будет выглядеть документ в напечатанном виде.
В режиме электронного документа слева от страницы появляется область, в которой отображаются все заголовки разделов, щелчок по которым приводит к перемещению в начало этого раздела. Этот режим удобен для быстрого поиска и перемещения по сложному документу.
При работе с большими документами в ряде случаев желательно скрыть текст и рассматривать только заголовки различных уровней. В этом случае следует переключиться в режим структуры.
Переключение между режимами можно осуществлять либо с помощью соответствующих кнопок в строке состояния, либо через меню Вид.
Технология ввода текста
Для редактора весь текст состоит из абзацев, причём конец абзаца отмечается нажатием на клавишу «Enter». В таблице текст в каждой ячейке считается абзацем, даже если его ввод и не заканчивался нажатием на клавишу «Enter».
На клавиши «Enter», «Tab» и пробел никогда не нажимают подряд больше одного раза!
Слова, заключённые в скобки или кавычки, не отделяются от них пробелами. Запятая, точка, двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки ставятся сразу после слова.
|
Знак
To top
|